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關(guan)于(yu)印(yin)發《市(shi)商(shang)務(wu)局報(bao)廢(fei)機動車回收證明(ming)印(yin)章使用管理制度(du)》的(de)通(tong)知

各縣(市、區)商務局，經開區、高新區經發局，機關各科室：

為了(le)加強和規范市商(shang)務局報廢機動車(che)回收證(zheng)明(ming)印章管(guan)理，保證(zheng)公章使(shi)用(yong)的(de)合法性(xing)、嚴肅(su)性(xing)和可靠性(xing)，確保印章使(shi)用(yong)安全，杜(du)絕違法行為，維護單位利益，特結合實際制訂本制度。

1、印章由(you)專人保(bao)管。放置(zhi)承辦科室鎖(suo)柜中，按AB崗要(yao)求進行保(bao)存使用管理(li)。AB崗人員由(you)局分管領導研究確定。

2、印(yin)章刻制均須(xu)報局黨組會議研究批準，按國家(jia)有(you)關(guan)規定和標準刻制。

3、新印章啟(qi)(qi)用前要做好戳記(ji)，填(tian)寫《印章啟(qi)(qi)用登記(ji)表》,注(zhu)明公(gong)章名稱、枚數、收到日期(qi)、啟(qi)(qi)用日期(qi)、保管人、批準人、圖樣(yang)等(deng)信息，經局主要負責人批準后，交(jiao)局辦公(gong)室(shi)留(liu)樣(yang)保存，并下發啟(qi)(qi)用通知(zhi)，注(zhu)明啟(qi)(qi)用日期(qi)和使用范(fan)圍等(deng)。

4、使用市商務局報(bao)廢機動車回收證明(ming)印章，屬于市商務局局領(ling)導(dao)分管工作范(fan)圍內的一般(ban)事(shi)項(xiang)，由科室(shi)負責人(ren)審批報(bao)分管領(ling)導(dao)審定。

5、建立(li)印(yin)(yin)(yin)章使(shi)(shi)(shi)用登記(ji)制度，嚴格印(yin)(yin)(yin)章使(shi)(shi)(shi)用審(shen)批手續，印(yin)(yin)(yin)章管理人(ren)員(yuan)(yuan)憑《印(yin)(yin)(yin)章使(shi)(shi)(shi)用簽批單》用印(yin)(yin)(yin)，未(wei)履行有(you)效審(shen)批手續的(de)，印(yin)(yin)(yin)章管理人(ren)員(yuan)(yuan)不得用印(yin)(yin)(yin)。嚴禁向任何單位或個人(ren)提供(gong)蓋有(you)印(yin)(yin)(yin)章的(de)空白合同(tong)、協議(yi)、證明及介紹信(xin)等。

6、嚴禁私自將(jiang)單(dan)位印(yin)章帶(dai)出單(dan)位使(shi)用(yong)。若因(yin)(yin)工作需(xu)要(yao)，確需(xu)將(jiang)印(yin)章帶(dai)出使(shi)用(yong)的(de)，由(you)(you)用(yong)印(yin)人(ren)填(tian)寫《印(yin)章使(shi)用(yong)簽批單(dan)》,經分(fen)管領導同意，由(you)(you)印(yin)章保管人(ren)(至(zhi)少2人(ren))陪同前往辦理(li)。如(ru)確因(yin)(yin)印(yin)章保管人(ren)不便陪同的(de)，由(you)(you)印(yin)章管理(li)部門(men)提請(qing)分(fen)管領導安排其他人(ren)員陪同辦理(li)，方可帶(dai)離單(dan)位。

7、各類用(yong)印文(wen)件材(cai)料原(yuan)稿均應與《印章使(shi)用(yong)簽批單》一并留(liu)存，交印章管理部(bu)門統一存檔(dang)備查。

8、印章(zhang)管(guan)理(li)人員(yuan)要(yao)嚴格(ge)把(ba)好印章(zhang)使(shi)用(yong)關，仔細認真審核用(yong)印內容和(he)手續，做到準確用(yong)印；要(yao)嚴格(ge)執行保密規(gui)定，妥善(shan)保管(guan)印章(zhang)，外出(chu)或(huo)請(qing)假時，須提請(qing)局分(fen)管(guan)領導指定人員(yuan)暫(zan)時代管(guan)，以免(mian)貽誤工(gong)作。印章(zhang)保管(guan)有異常現(xian)象或(huo)遺失(shi)，應保護現(xian)場，及時匯報，配(pei)合查處(chu)。

9、印章(zhang)移(yi)(yi)交須辦理手續，簽(qian)署移(yi)(yi)交證明，注明移(yi)(yi)交人、接交人、監交人、移(yi)(yi)交時(shi)間、圖樣等信息。

10、如遇單(dan)位名稱變動、印章使(shi)用(yong)損壞等不(bu)宜使(shi)用(yong)印章的(de)情況，應停(ting)用(yong)印章。停(ting)用(yong)印章須(xu)經局(ju)主要負責(ze)人批準(zhun)，并及時將停(ting)用(yong)印章送局(ju)辦公室(shi)按程序封存或(huo)銷毀，建(jian)立印章上(shang)交、存檔、銷毀的(de)登記檔案。

11、印章管(guan)理人員應將《印章使用(yong)簽批單(dan)》保存好，每年年底交局(ju)辦公室匯總存檔。

12、本制度(du)由市(shi)(shi)商務(wu)局負責解釋并監督執行(xing)。違反(fan)印章使用管理規定者，由市(shi)(shi)商務(wu)局機(ji)關紀(ji)委和機(ji)關黨(dang)委按照有關規定嚴肅(su)追究(jiu)相關人員的責任(ren)，造成不良社會影響或經濟損(sun)失的，呈報市(shi)(shi)紀(ji)檢監委駐市(shi)(shi)工信局紀(ji)檢監察組，移交司(si)法機(ji)關依法追究(jiu)法律(lv)責任(ren)。

附件：

1.印章啟用登記表(biao)

2.印章使用簽批(pi)單

安慶市商(shang)務局

2024年10月12日

（來源：安慶市商務局(ju)）